Коротко об инструментах для командной работы

Сегодня мы поговорим о важных моментах командной работы - инструментах, которые помогают более продуктивно выполнять командные задачи. В эпоху, когда рынок фриланса вырос более чем вдвое, а многие компании перевели сотрудников на удаленку, такие инструменты оказались на пике популярности. Ведь мало собрать команду, важно также разделить зоны ответственности, четко выделить задачи каждого, поставить цели. А еще контролировать ход выполнения процессов и наладить эффективную коммуникацию. Именно тут и приходят на помощь инструменты для командной работы.

В данной статье я сделал небольшой обзор основных инструментов, а в дальнейших обзорах мы разберем подробно функционал и возможности каждого из них.

Как выбрать инструмент под вашу команду?

Прежде всего стоит выделить приоритетные цели, под которые вам нужен инструмент для командной работы. Это может быть связь и эффективная коммуникация команды между собой, постановка целей и рабочих задач, трекинг отслеживания эффективности и скорости выполнения задач и многое другое. И уже именно под данные задачи и следует подбирать инструмент. Сразу скажу, что не бывает идеального и универсально во всем инструмента, но всегда можно подобрать максимально подходящий под ваш список задач.

Если на первом месте стоит коммуникация участников команды- голосовая связь, разграниченные чаты, видеоконференции и т.п., то программу стоит выбирать такую, которая «заточена» именно под коммуникацию. Если же важен удобный процесс отслеживания прогресса выполнения задач и контроль каждого звена, то обращайте внимание на эти моменты.

Основные термины командной работы

Предлагаю ознакомиться с несколько самыми распространёнными терминами, которые часто встречаются в описания сервисов командной работы. Их необходимо понимать, чтобы сделать правильный выбор и непонятные слова не вводили вас в ступор задумчивости.

Канбан-доска: инструмент для визуализации задач и управления проектами. На ней расположены канбан-карточки- отдельные рабочие задачи.

Брэйншторм: «мозговой штурм» участников команды по конкретной задаче.

Ретроспектива: вид «мозгового штурма» команды в конце проекта для выявления удачных и неудачных действий в рабочем процессе.

Онлайн-доска для ретроспектив: виртуальная доска для проведения ретроспектив.

Ментальные карты: схема визуального структурирования организации задач и идей.

Scrum-покер: метод оценки сложности задачи при разработке программного обеспечения.

Свимлайн (swimlane)- горизонтальный или вертикальный визуальный элемент показывающий ход процессов в общем поток отдельных участников или фрагментов команды.

Сервисы под различные задачи

Miro

Виртуальная онлайн-доска для совместной работы над проектом. Отлично подходит для визуализации креативных идей, концепций, брейнштормов по различным задачам, проведения ретроспектив. Можно рисовать, прикреплять стикеры, документы и картинки.

FunRetro

Специализированный сервис «заточенный» именно для проведения ретроспектив, со своими преимуществами: голосования карточками и добавление комментариев, более сотни шаблонов ретро, создание команд и приглашение неограниченного количества участников.

IdeaBoardz

Бесплатно и без регистрации позволяет создать доску для ретроспектив с требуемым количеством колонок и делиться ей с участниками команды.

PlanITPoker

Британский сервис для быстрого и простого планирования процессов работ, с визуальными swimplane.

Asana

Популярный менеджер задач, который позволяет быстро и наглядно разобраться в самом сложном рабочем процессе. Отличные возможности для контроля всех участков работы и разграничения задач каждого участника.

Trello

Самая известная канбан-доска, очень удобная для организации рабочих процессов в различных статусах. Просто, понятно и наглядно — это принципы Трелло. Позволяет полноценно работать даже в бесплатной версии.

MindMeister

Пожалуй, лучший на сегодня инструмент ля составления ментальных карт: множество шаблонов и инструментов для визуализации ваших идей и процессов.

Zapier

Сервис автоматизации повторяющихся операций, имеет интеграцию с большинством современных сервисов. Позволяет настраивать разные сценарии и цепочки действий.

а этом сегодняшний обзор подошел к концу. В дальнейших статьях мы, возможно, сделаем разбор каждого инструмента.

Следите за нашими обновлениями!